KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
„AWEX” Król, Sidło, Grudzień spółka jawna,
ul. Górna 25, 25-415 Kielce, NIP 959-10-08-521, REGON 290807938.
Kontakt z Administratorem: e-mail: biuro@awex.com.pl, tel. (41) xxx xx xx.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) prowadzenia korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest utrzymywanie kontaktu z kontrahentami i osobami zainteresowanymi współpracą);
b) zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. gdy przekazuje Pani/Pan dane dobrowolnie w celu otrzymania informacji lub oferty).
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, dane identyfikacyjne przedsiębiorcy (NIP, REGON, adres prowadzenia działalności), adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji.
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji celów wskazanych powyżej, w tym dostawcom usług IT, firmom kurierskim, przewozowym, księgowym, prawnym i doradczym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań.
Z każdym z tych podmiotów zawarte są stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane,
a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa (nie dłużej niż 6 lat),
lub do czasu cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
dostępu do treści swoich danych,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
7. Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji lub zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania może uniemożliwić kontakt lub wykonanie umowy.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
10. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.
Uwaga: kontynuowanie korespondencji elektronicznej po otrzymaniu tej informacji oznacza zapoznanie się z niniejszą klauzulą, ale nie stanowi automatycznie wyrażenia zgody.
Zgoda musi być wyrażona w sposób jednoznaczny, np. poprzez odpowiedź e-mailową lub zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.